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服务器设备长期24小时不间断运行。在机房环境中.在服务器自身硬件老化等客观条件下，服务器设备故障的可能性大大提高;另一方面，随着服务器硬件性能的快速提高，服务器硬件的业务管理软件配置也在上升。为了满足业务规模不断扩大的需求，服务器设备也应根据业务需要进行相应的升级.换代。
有下列条件之一IT可申请设备报废：
1.故障率高于规定的使用寿命.难以修复;
2.原厂商不再提供技术支持服务或机型已被淘汰.性能差，不能降级使用;
3.设备长期运行后使用.老化、持续磨损、生产效率和安全可靠性不断下降;
4.设备老化.技术性能落后.能耗高或者不符合公司能耗相关管理标准的，效率低.经济效益差;
5.功能或性能不符合业务应用系统使用的基本标准，无法部署.升级提升设备性能，失去使用价值;
6.主要零.零件无法补充，长期失修，原厂家不再提供新备件.市场也不能提供新的替代备件;
7.维修期外，服务器设备的一次性维修费用过高(对于重要主板(.I/O就板卡故障而言，一次性维修费用接近原值的50%或超过目前购买同等性能设备的费用);
8.设备闲置时间较长，且没有继续使用的价值。
为了保持和提高工作效率，促进信息化建设的步伐，必须更新符合报废条件的设备。
设备报废后，应仔细处理残体，恢复残值。对于存储敏感数据的服务器硬盘，除了一般的报废程序外，还需要办理媒体销毁手续。
还必须注意报废设备的处理。处理不当可能导致国有资产流失。一般来说，报废设备的处理方法有两种：一是对报废设备进行招标，由具有相应资质的专业人员(如《危险废物经营许可证》)回收，经营范围包括电子设备;第二，向社会捐赠仍然可以工作的服务器设备，使这些设备能够在合理的地方充分发挥余热，这也是企业回报社会的一种方式。
